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→Responsabilités des acheteurs internationaux candidats
NATIONAL VANILLA COUNCIL<br>Maison de la Vanille<br>Antalaha - MADAGASCAR Date : 09/09/2022<br>Subject: Development of a list of verified international buyers The CNV is a recognized association of public utility bringing together all the actors of the vanilla sector and having for object the promotion and the development of the Vanilla sector in Madagascar. This status is granted to it through Decree No. 2021-548 on the organization of the vanilla sector, in accordance with the provisions of Article 12 of Ordinance No. 60-133 of October 3, 1960 on the general regime of associations, including the article 5 indicates in particular that the CNV "works for the sustainability and sustainable development of the vanilla sector, implements the regulations and offers the competent authorities the necessary updates and is the interlocutor of the State and other partners. national and international on any issue affecting the sector". The main mission of the CNV is to promote public and private dialogue, as well as consultation and exchanges between the various players in the vanilla sector. The CNV also aims to promote the structuring and synergy of the actions of the various actors in the vanilla sector, to serve as a framework for negotiations between the various actors in the sector, to ensure good governance and good management of the vanilla sector but also to establish and submit the list of operators claiming to exercise the professions of Planters, Collectors/Preparers and Exporters, with a view to the issuance of the necessary documents and the formalization of their activities by the Ministry in charge of Trade and the Ministry in charge of Agriculture, according to their respective attributions. == Context == The 2021-2022 campaign saw the non-compliance by a number of players with Interministerial Order No. 20726/2021 concerning the fixing of export floor prices (250 USD/kg) for vanilla to the detriment of the balance of trade, the balance of payment and public finances but also and above all the purchase price from growers of green vanilla which serves as an adjustment variable. This is why the Malagasy government, for the sake of a fair distribution of value, has decided to set through advisory note n°261/2022-PM/SGG/SC a minimum price for green vanilla (75,000 Ar/Kg) to ensure a decent income for planters. In the value chain, the application of the minimum purchase price of green vanilla of 75,000 Ar/Kg notably by respecting the floor price of 250 USD/kg for exports. It is to ensure the implementation of these regulations that this call for expressions of intent is launched. It is part of the overall sanitation approach announced at the conference on July 4, 2022 in Paris on Vanilla from Madagascar. == Objectives == This call for expression of intent ("AMI") is led by the CNV with a view to ensuring better management of the export-import phase for the 2022-2023 season and thus to identify a list of "purchasers international verified companies” having voluntarily submitted to the verification of their intrinsic status (the entity itself from a corporate point of view) but also extrinsic (purchase intentions, and behavioral commitment). This list must be consistent with the high number of export approvals - de facto eliminating any risk of monopoly - recently issued by the Ministry in charge of Trade. The medium-term objective is to achieve the objectives of quality, traceability, fair distribution of value within the Vanilla sector and excellence of this sector as a whole, in particular through the establishment and promotion of the Madagascar Vanilla label with buyers recognizing the specificity of Madagascar vanilla. For this, it is necessary to stem and put an end to all forms of non-compliance with the conditions of production and export of Vanilla from Madagascar. == Execution period == Buyers interested in acquiring Vanilla from Madagascar must come forward until September 30, 2022. The list thus drawn up is only valid for the 2022-2023 season. For the following season, a new list will be established. == Conditions of participation == Given the preponderant weight of Vanilla from Madagascar on the international market, the CNV aims to set up an approach of excellence at all stages of the vanilla production process, including the export-import phase. For this, the CNV plans to put in place qualitative prescriptions/requirements allowing each prospective international buyer to voluntarily commit to them in order to allow the operation of a sector that respects each link in the chain. The candidate buyer must be a public or private law entity or a consortium, specializing in the vanilla market, which thus undertakes to: 1) respect the principle of the floor price per kilogram established by the Ministry in charge of Trade at 250 USD per kilo for the purchase of vanilla for export under the 2022 2023 campaign; 2) not to acquire vanilla outside the campaign period; 3) acquire vanilla from exporters based in Madagascar having an approval in accordance with the regulatory provisions of the country and thus reporting an up-to-date card; 4) implement, jointly with the exporters, sufficient checks to ensure that their own suppliers themselves apply the local regulations in this area at their level and in particular the minimum purchase price of green vanilla; 5) ensure jointly with the exporters that the conditions of production, harvesting and preparation of the acquired vanilla comply with the requirements of the relevant Conventions of the International Labor Organization in force in Madagascar, the Convention on the Rights of the Child ratified by Madagascar and the relevant provisions of Law No. 2003-044 of July 28, 2004 on the Labor Code; 6 - provide the CNV, at its request, with proof of its checks with its suppliers. == Terms of participation == Buyers wishing to be listed on the list of verified buyers drawn up by the CNV under this CEI are invited to indicate their intention by sending the following documents to the CNV: '''Regarding the buyer''' A - KBIS extract of the candidate entity B - confirmation of tax compliance with the country of residence C - import license, if applicable in the country of establishment D - experience of the candidate in the vanilla sector through his seniority and his position in the sector (industrial, intermediary, etc.) E - list of Madagascan vanilla suppliers with whom the candidate buyer has traded during the last three years F - financial capacity to import (key financial indicators) '''Regarding intentions''' A - prospected purchase quantity (for information only) B - prospective purchase quality (for information only) C - commitment to respect the prescriptions/requirements established by the CNV and in particular the floor prices. The documents should be sent to the following address: candidatureAMICNV@gmail.com. Candidates will indicate in the subject line: “response to the CNV's call for expression of intent” followed by the buyer's name. == Expected == Based on the information provided by the candidate buyer to the CNV, the latter will be able to draw up a list of candidate international buyers with verified status, thus facilitating the export-import phase. Thus, only "verified buyers" will be guaranteed to obtain the required quantities while stocks last. Any approved exporter with stock that meets the standards and regulations may request the CNV for a reconciliation with verified buyers. == Responsibilities of Candidate International Buyers == * Make true and sincere statements.* Respect the commitments made under this call for expressions of intent.* Do not undertake anything that does not comply with regulatory and legal provisions of the Republic of Madagascar and in particular compliance with the floor price. Consequently, the CNV has decided on the terms of this call for expressions of intent. By affixing his signature and his stamp in the dedicated spaces below, the candidate buyer declares on his honor to have read and accepted the terms of this call for expression of intent, the commitments and responsibilities resulting therefrom. == Original French version == CONSEIL NATIONAL DE LA VANILLE<br>Maison de la Vanille<br>Antalaha - MADAGASCAR Date : 09/09/2022<br>
Objet : élaboration d'une liste d'acheteurs internationaux vérifiés
de leurs attributions respectives.
== Contexte==
La campagne 2021-2022 a vu le non-respect par un certain nombre d'acteurs de l'Arrêté
conférence du 4 juillet 2022 à Paris sur la Vanille de Madagascar.
== Objectifs ==
Le présent appel à manifestation d'intention (« AMI ») est mené par le CNV en vue d'assurer une
meilleure gestion de la phase exportation-importation sur la saison 2022-2023 et ainsi d'identifier
délivrés par le Ministère en charge du Commerce.
L'objectif à moyen terme est d'atteindre les objectifs de qualité, de traçabilité, de juste répartitionde la valeur au sein de la filière Vanille et d'excellence de cette filière dans son ensemble à traversnotamment la mise en place et la promotion du label Vanille de Madagascar avec des acheteursreconnaissant la spécificité de la vanille de Madagascar. Pour cela, il convient d'endiguer et demettre un terme à toutes les formes de non-respect des conditions de production et d'exportationde la Vanille de Madagascar.
== Période d'exécution==
Les acheteurs intéressés à se porter acquéreurs de la Vanille de Madagascar devront se manifesterjusqu'au 30 septembre 2022.
La liste ainsi élaborée n'est valable que pour la saison 2022-2023. Pour la saison ultérieure, unenouvelle liste sera établie.
== Conditions de participation==
Compte tenu du poids prépondérant de la Vanille de Madagascar sur le marchéinternational, le CNV a pour ambition de mettre en place une démarche d'excellenceà tous les stades du processus d'élaboration de la vanille, y inclus la phase export-import.
Pour cela, le CNV envisage de mettre en place des prescriptions/exigencesqualitatives permettant à chaque candidat acheteur international de s'y engagervolontairement en vue de permettre l'exploitation d'une filière respectueuse dechacun des maillons de la chaîne.
Le candidat acheteur doit être une entité de droit public ou privé ou un consortium, spécialisé dansle marché de la vanille, qui s'engage ainsi à :
1) respecter le principe du prix plancher au kilogramme établi par le Ministère en charge du
2023 ;
2) ne ne pas procéder à l'acquisition de vanille hors de la période de campagne ; 3) acquérir de la vanille auprès des exportateurs basés à Madagascar disposant d'un agrément enconformité avec les dispositions réglementaires du pays et ainsi faisant état d'une carte à jour ;
4) mettre en oeuvre conjointement avec les exportateurs les vérifications suffisantes permettant des'assurer que leurs propres fournisseurs appliquent eux-mêmes à leur niveau la réglementationlocale en la matière et en particulier le prix minimum d'achat de la vanille verte ;
5) s'assurer conjointement avec les exportateurs que les conditions de production, récolte etpréparation de la vanille acquise sont conformes aux exigences de Conventions pertinentes del'Organisation internationale du Travail en vigueur à Madagascar, de la Convention relative auxDroits de l'Enfant ratifiée par Madagascar et des dispositions pertinentes de la loi n°2003-044 du28 juillet 2004 portant Code du travail ;
6 - fournir au CNV, à sa demande, les preuves de ses vérifications auprès de ses fournisseurs.
== Modalités de participation==
Les acheteurs désireux de se voir répertoriés sur la liste des acheteurs vérifiés établie par le CNVdans le cadre du présent AMI sont invités à manifester leur intention en renvoyant au CNV lesdocuments suivants :
'''En ce qui concerne l'acheteur'''
A - extrait KBIS de l'entité candidate
B - confirmation de la conformité fiscaleavec le pays de résidence
C - licence d'importation, si applicabledans le pays d'établissement
D - expérience du candidat dans le secteurde la vanille au travers de son ancienneté etde son positionnement dans le secteur(industriel, intermédiaire, etc.)
E - liste de fournisseurs malgaches devanille avec qui le candidat acheteur acommercé durant les trois dernières années
F - capacité financière d'importation(indicateurs financiers clé)
'''En ce qui concerne les intentions'''
A - quantité d'achat prospectée (à titre indicatif)
B - qualité d'achat prospectée (à titre indicatif)
C - engagement de respecter les prescriptions/exigences établies par le CNV et en particulier lesprix planchers. Les documents sont à envoyer à l'adresse suivante : candidatureAMICNV@gmail.com. Les candidats indiqueront en objet : « réponse à l'appel à manifestation d'intention du CNV » suivi du nom de l'acheteur.
Sur la base des informations fournies par le candidat acheteur au CNV, ce dernier
rapprochement avec les acheteurs vérifiés.
== Responsabilités des acheteurs internationauxcandidats==
* Procéder à des déclarations vraies et sincères.
* Respecter les engagements pris au titre du présent appel à manifestation d'intention.
* Ne rien entreprendre qui ne soit pas conforme aux dispositifs réglementaire et légal* de la république de Madagascar et en particulier le respect du prix plancher.
En conséquence, le CNV a arrêté les modalités du présent appel à manifestation d'intention. Par
déclare sur l'honneur avoir pris connaissance et accepté les termes du présent appel à manifestation
d'intention, les engagements et responsabilités en résultant.
PDF: [[:File:AMIntention-Vanille.pdf|AMIntention-Vanille.pdf]]